Soluciones de gestiones de documentos para Microsoft Dynamics NAV

Zetadocs para NAV permite a los usuarios de NAV enviar informes, tales como facturas de venta o de órdenes de compra a un cliente, proveedor o contacto por vía electrónica por email o fax, al mismo tiempo archiva toda copia de cada documento enviado para su acceso fácil e instantáneo en NAV o SharePoint. Usando la tecnología de arrastrar y soltar, los documentos de entrada, tales como órdenes de venta o facturas de compra pueden ser vinculados y almacenados correctamente a cada transacción original, lo que significa que se puede recuperar al instante en la pantalla. Zetadocs del NAV es compatible con cualquier versión de NAV 3,6 a 2009 Service Pack 1 de NAV, se admite en un entorno alojado o en la nube, y está optimizado para el uso con Role Tailored Client (RTC).

Algunos de los beneficios para el uso de la gestión de documentos del NAV son:

• Rápida y fácilmente captura de documentos entrantes, mensajes de correo electrónico y faxes, lo que permite acceso instantáneo desde NAV y SharePoint.
• Reducir el tiempo de archivar cada expediente, indexación, almacenamiento y recuperación de información.
• Reducir los costes asociados a la impresión, franqueo y la publicación de documentos financieros, tales como facturas y declaraciones.
• Mejorar la eficiencia de las ventas, compras y otros procesos de aprobación de documentos.
• Facilidad de conformidad con las directivas corporativas y reguladoras de manera eficiente la presentación de todos los documentos por vía electrónica.
• Reduce la huella de carbono mediante el reciclado más papel, y la eliminación de la necesidad de imprimir mensajes de correo electrónico, etc.
• Mejora el servicio al cliente permite a los usuarios no-NAV para respuesta rápida y precisa a cualquier pregunta financieros como todos los documentos financieros son almacenados de forma centralizada en SharePoint.