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Ejecución de Mantenimiento: Administración de Activos como nuevo módulo adquirido en el ERP Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

En este último artículo se pondrán en práctica 3 diferentes escenarios basándose en gran parte en las configuraciones previas realizadas en el capítulo 1 y capítulo 2.

  1. Planificación de un mantenimiento Preventivo
  2. Mantenimiento Preventivo Dependiente de un contador
  3. Solicitudes de Mantenimiento bajo demanda

Para iniciar el primer punto, se requerirá lanzar desde Periódico del módulo de Gestión de Activos, la siguiente opción: Gestión de Activos (Preview)/ Periódico/ Mantenimiento Preventivo/ Planificar planes de mantenimiento:

ERD Dynamics 365 Finance Operations - Gestión Activos ERP 3_1

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Elegiremos el primer Parte de Trabajo o Work Order para cambiarle el Estado desde la opción Actualizar estado de Work Order:

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Una vez que el Parte de Trabajo está EnProgreso, se pulsará dentro de la Pestaña General la opción Programación:

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Y a continuación se puede lanzar el envío en donde ya se puede seleccionar al Trabajador que tenga los skills demandados y carga de trabajo disponible a través de su Calendario.

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Una vez que ya se ha asignado llega el momento de grabar los resultados obtenidos del mantenimiento preventivo, para ello se accederá a las Notas de la propia Work Order:

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Para actualizar la lectura del contador, se deberá acceder al Contador del Activo en su propia ficha:

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Para registrar los tiempos incurridos y los materiales que se han utilizado como recambios, se accederá desde el propio Work Order en la sección referenciada a Proyectos y Diarios.

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A partir de aquí si se desea informar sobre la finalización de actividades de mantenimiento según el ciclo de vida parametrizado, se ubican en la ficha en la Lista de Validación de Actividades de Mantenimiento.

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Si hubiese sucedido alguna anomalía al llevar a cabo el mantenimiento también se podría indicar mediante la entidad de Faltas o Averías:

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Para la impresión de una hoja con el resumen sobre el parte de trabajo de mantenimiento, si se accede a la pestaña GENERAL del Work Order, se identificará un report similar a este (en nuestro caso no metimos imagen de la impresora pero podrías salir también impresa):

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Una vez impreso, se pueden registrar los diarios asociados al módulo de Proyectos con el impacto que esto puede suponer de cara a la gestión del propio Proyecto Interno:

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El segundo de los escenarios partía de un mantenimiento de calibración q se ejecutaba en base al valor dependiente de uno de los contadores basado en el número de piezas 3D impresas, ya que se superaron las 1.000. Para ello crearemos la Calibración desde Gestión de Activos (Preview)/ Configurar/ Trabajos de mantenimiento/ Predeterminar Tipo de Trabajo de Mantenimiento:

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Desde la opción de Previsión, definiremos la previsión de horas y artículos que se van a prever consumir en dicha intervención.

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Como en la otra ocasión se podrá definir una lista de comprobación con las diferentes tareas a realizar, accediendo a la opción Lista de Comprobación de Mantenimiento:

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Con esta parametrización ya estaríamos en disposición de poder planificar planes de mantenimiento igual que se hizo en el anterior escenario en donde identificará que el contador superó las 1.000 piezas y generaría un nuevo Work Order.

El último de los escenarios hace referencia a la solicitud bajo demanda de un mantenimiento sin pasar por un proceso periódico masivo. Para lanzar este proceso se lanzará desde Gestión de Activos (Preview)/ Solicitud de Mantenimiento/ Todas las solicitudes de Mantenimiento/ Nuevo

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A partir de esta solicitud de mantenimiento se puede crear de forma asociada una work order o parte de trabajo desde la sección Nuevo de la propia solicitud:

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La gestión de actualización de datos y ejecución es similar al escenario primero.

Por favor, recordad que la elaboración de los 3 artículos ha sido realizado con una versión Preview y es susceptible que haya ciertos cambios, aunque creo que a grandes rasgos se puede hacer una idea del potencial que puede tener este módulo para la gestión interna del inmovilizado que requiera mantenimiento.

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