Hola, soy muy nuevo con AX 2012, R3, y me ha sorprendido como se gestionan los Archivos adjuntos. Entiendo que la idea es que los Documentos que se adjunten se guarden físicamente, bien en Directorios de archivos, bien en Base de datos, o bien en Sharepoint, pero que nunca sean accesibles desde los directorios de ficheros directamente, si no desde los Formularios y fichas de AX a través de los Datos adjuntos. Pero, se me ocurren varios ejemplos, donde podria ser necesario acceder a los ficheros físicamente directamente para encontrar la información requerida, ya que no siempre se sabe si el documento es de un cliente, proveedor, articulo, etc. específico. O no quiero ni pensar lo que seria tener una carpeta en donde se mezclaran todo tipo de documentos, confidenciales, y no confidenciales, fotos, contratos, albaranes, facturas, devoluciones, etc.
Es por eso, que me gustaria que alguien me pudiera dar un poco de luz sobre este tema. Tengo claro que me gustaria que al final, el usuario no tuviera dudas a la hora de Adjuntan un documento, lo digo porque una opción que se me había ocurrido es crear tantos tipo de Documentos para poder diferenciar los directorios de carpetas en donde se guardarán....pero podria llegar a tener una Lista muy larga, e incluso no evitar que el usuario escogiera un tipo erroneo y el archivo se fuera a otra carperta...
Otro tema que he visto es que la decisión de en que carpeta guardar físicamente (si se opta por la opción de que se guarden en archivo) los archivos se debe tomar al inicio de la Implementación, y luego es muy problemático cambiarla, ya que se pierde la referencia a los documentos...
El tema de Sharepoint no lo veo claro y ni si funciona con nuestra suscripción de O365 O ES EL sHAREPOINT que lleva el Enterprise portal...
En fin, si alguien me puede ayudar, estaria encantado de discutir el tema :
En resumen, tengo la duda de como configurar los Tipos de Documentos en AX:
- Todo en un directorio único (parámetros de la Administración de Documentos)?
- Diferentes tipos, según diferentes propósitos, y cada uno con directorios diferenciados ?
- Guardar los archivos en Base de Datos?
- Guardarlos en SharePoint?