Hilo iniciado por Jose Mendoza el 2 de febrero de 2016
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Hola, estimados alguno de ustedes ha tenido el siguiente problema?
Cuando realizamos la planificación maestra de producción se genera la explosión de artículos necesarios para producir, en algunos casos se necesita comprar insumos los cuales se lanzan como una orden de compra directamente, quisiera saber si hay alguna forma de que estas ordenes de compras que se disparan desde la planificación pueden pasar por mi flujo de aprobaciones de solicitudes de compras o algo parecido en donde la gerencia pueda autorizar la compra de estos insumos.
Perdón parece que tuve algún problema al enviar toda la explicación, voy a editarla, pero no tendrá imagen.
Hola Jose,
La solicitud de compra no está disponible en el MRP debido a que romperían la coherencia del flujo de compras de AX. Una solicitud es una necesidad generada por un usuario y en este caso es el MRP el que genera la necesidad en base a toda una parametrización realizada. Esto no quiere decir que no puedas tener algún tipo de aprobación pero desde luego la funcionalidad es mucho mas básica que la que encuentras con los workflows.
Puedes probar:
1. aprobación directa desde las ordenes planificadas; Usando los permisos de los usuarios se puede definir a ciertos usuarios como modificadores de estados (completada y aprobada) antes de ponerlas en firme, es una opción bastante básica y no tiene workflow pero sería la opción mas simple y rápida de implementar (es la que se usa normalmente)
2. Convertir la OCP en Solicitud de presupuesto; Este caso tendría sentido si hay que pedir cotización a varios proveedores, tampoco tiene WF ya que se supone que son los responsables de compras los encargados de generar esta cotización antes de convertirla en OC. El problema es que debes convertirla de OC a SP a mano y por lo tanto un usuario podría convertirlo en OC directamente y saltarse todo esto.
Por último , si estas pensando en Añadir el WF en las OC para que cuando se creen se lance, comentarte que en este caso la OC se creará desde el MRP directamente como estado aprobado y por lo tanto nunca ejecutará el Workflow.
Espero que esta información te sea útil,
Saludos.
Hola, te agradezco mucho por la respuesta, y con ello comprendo ahora el esquema de porque no he encontrado como hacerlo, tengo unas inquietudes adicionales para con eso poder soportar mis respuestas a mis jefes:
– Se podría customizar para hacer el proceso que necesito que se lance una solicitud de compras desde la planificación?
– En el caso de que lo anterior se pueda, que tan recomendable es y cuales podrían ser los problemas o consecuencias?
Yo no haría por una razón, si te fijas en el plan maestro este no tiene en cuenta las solicitudes de compra, por lo que al lanzar de nuevo el mrp duplicaría la necesidad. Una opción sería modificar por código el estado del pedido de compra para que esté no se cree como aprobado y ejecute el workflow de compras. Las implicaciones son importantes, por que, ¿Qué pasa si la planificación maestra está teniendo en cuenta en sus tiempo de entrega una OC que no está aprobada en el workflow pero que está vinculada a una orden de producción? Habría que tener mucho cuidado con esto y ver como afectan los mensajes de futuro y de acción.
Puestos a hacer un desarrollo yo usuario el framework de los flujos de trabajo para crear un flujo nuevo que apruebe la orden planificada antes de poder convertirla en firme, de este modo mantienes el estándar y no tienes problemas a posteriori ya que una vez puesta en firme no hay ningún proceso de aprobación que puedas bloquearla y por tanto incumplir las entregas.
Si tu aprobación es simple (solo un aprobador debe aprobar las OC) puedes desarrollar la aprobación sin Workflows que será mas sencillo y el resultado será similar, aunque perderás la capacidad de meter multiples aprobadores, aprobaciones automáticas, etc.
Saludos
Bueno en mi caso es un solo aprobador, me ha servidor mucho lo que me has indicado, revisaré un poco más y veré que puedo proponer, te agradezco por la ayuda.
Si es un solo aprobador no desarrolles nada, usa la funcionalidad estándar de aprobar los pedidos planificados antes de ponerlos en firme y restringe por roles quien puede aprobar, de esta forma por código solo tendrías que hacer que no se pueda poner en firme si no tiene el estado aprobado o no permitir que se pongan en firme de forma manual y hacer un job que ponga en firme todo lo que tenga ese estado cada x tiempo.
Suerte!
no, eso es para cambiar una orden de producción planificada a una orden de compra planificada, o una orden de compra planificada a una solicitud de presupuesto.
Para realizar la aprobación, en la misma barra, a la derecha en el grupo “proceso” al lado de “En firme” tienes “Aprobar” o “Cambiar estado”
aaa ya, ok probare con eso, por ahora ya tengo suficiente para ir a realizar mis pruebas, mucha gracias Hugo.
Hola Jose, te escribo solo mencionando que apoyo todo lo mencionado por Hugo. Tu solicitud es frecuente y común en las implementaciones, pero siempre se termina reconociendo que las necesidades de producción que disparan las compras, transferencias y órdenes de producción planificadas, son suficiente “justificación” para proceder con ellas y no requerir de una aprobación como la que estás buscando, de ser así deberían entonces tener que aprobar las transferencias planificadas y las producciones planificadas y eso generaría mucha burocracia en un proceso de producción y logística interna que no la necesita.
Creo que deberían hacer énfasis en validar que están obteniendo un plan maestro con resultados eficientes, y las opciones que Hugo menciona de ‘Cambiar estado’ te darían una función simple de aprobación donde el Analista revisa el plan y lo que le parece bien, le coloca el estado “Completado” luego su supervisor debería limitarse a revisar lo que está en ese estado, y si procede lo cambia a “Aprobado” para que luego el Analista, las ponga en firme y genere la OC. Incluso con una norma interna o procedimiento funcional del departamento lo pueden dejar documentado para evitar el desarrollo. Algo bueno de usar estos dos estados, es que si ya has trabajado analizando algunas líneas y se ejecuta un plan maestro, las líneas que tengan su estado modificado a Completado o Aprobado no son tocadas por el nuevo proceso, no te las borra ni las mueve, a lo sumo puede dejarles un mensaje de acción para que sepas que algo ocurre.
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