La funcionalidad de artículos alternativos en Dyn365FO permite sustituir automáticamente un artículo en un pedido de venta por otro que haya sido configurado como su reemplazo.
Por ejemplo, si trabajamos con artículos que pueden ser intercambiables entre sí debido a sus características similares, podríamos utilizar esta funcionalidad de manera tal que al agotarse el inventario del artículo A sea sustituido por el inventario del artículo B.
Por otro lado, también podría aplicarse esta funcionalidad para un artículo que será discontinuado y se reemplazará por un nuevo artículo. En este caso esperaríamos que al introducir el artículo antiguo en los pedidos de venta sea siempre reemplazado por su sustituto.
Nos centraremos como realizar la configuración y revisaremos ejemplos de su comportamiento. En nuestros ejemplos hemos utilizado artículos configurados con gestión avanzada de almacenes.
Parametrización del artículo
Para poder realizar la configuración debemos navegar a la ficha del artículo para el cual deseamos definir un artículo alternativo.
En la pestaña Vender definiremos cuando usar el producto alternativo:
- Nunca: no se está utilizando la funcionalidad, el artículo no se reemplazará nunca por el artículo alternativo.
- Sin existencias: al agotarse el inventario del artículo se reemplazará por el artículo alternativo.
- Siempre: el artículo se reemplazará siempre por el artículo alternativo.
En el campo Código de artículo alternativo indicaremos el artículo alternativo.
Ejemplos
Para entender mejor el comportamiento revisaremos distintos ejemplos.
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Sustituir siempre
En este escenario siempre deberá realizarse la sustitución. En este ejemplo hemos realizado la configuración en la cual WHS_ALT1 debe ser siempre reemplazado por WHS_ALT2.
Al introducir el artículo WHS_ALT1 en la línea de un pedido de ventas, se produce el reemplazo.
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Sustituir cuando no hay existencias
En este caso es importante destacar que la sustitución se realiza por la cantidad total de la línea del pedido de venta, es decir si hay inventario disponible para cubrir una cantidad parcial del pedido de venta la sustitución se realizará de todos modos.
En este ejemplo hemos realizado la configuración en la cual si no hay existencias en el artículo WHS_ALT1 debe ser reemplazado por el artículo WHS_ALT2.
En inventario disponible tenemos 100 unidades del artículo WHS_ALT1.
Al crear una línea de pedido de ventas por 150, una cantidad mayor a las 100 unidades disponibles, se produce el reemplazo.
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¿Cómo afecta esta funcionalidad a la reserva de artículos que utilizan gestión avanzada de almacenes y un grupo de dimensiones de seguimiento con lote activo y criterio FEFO?
Partimos del artículo WHS_ALT3 que debe ser reemplazado por el artículo WHS_ALT4 cuando no hay existencias.
El artículo WHS_ALT3 tiene jerarquía de reservas con lote arriba.
Y un grupo de modelos de artículo con reserva controlada por fecha FEFO.
Utilizamos reserva automática en los pedidos de venta.
En este ejemplo solo tenemos inventario disponible del lote B4 que ya se encuentra caducado.
Al introducir una línea de venta del artículo WHS_ALT3 por 10 unidades recibimos un mensaje que indica que no es posible realizar la reserva porque el lote no cumple con los criterios de reserva debido a su fecha de vencimiento.
Sin embargo, como la cantidad indicada en el pedido es de 10 unidades, menor al inventario disponible de 100 unidades, el reemplazo no se realiza y la transacción de inventario permanece en pedido.
Este ejemplo muestra que el reemplazo se efectúa únicamente basándose en la comparación entre la cantidad en la línea de venta y la cantidad de inventario físico disponible, sin considerar si la cantidad puede ser reservada o no.
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Varios niveles de productos alternativos
Esta funcionalidad también se puede aplicar para establecer múltiples niveles de artículos alternativos.
Por ejemplo: si no hay existencias del artículo WHS_ALT1, será reemplazado por el artículo WHS_ALT2 y si no hay existencias del artículo WHS_ALT2 será reemplazado por el artículo WHS_ALT3.
En inventario disponible tenemos 100 unidades del artículo WHS_ALT1 y del artículo WHS_ALT2.
Al introducir una línea en el pedido de ventas por 150 del artículo WHS_ALT1, una cantidad mayor a las 100 unidades disponibles, se produciría el reemplazo por el artículo WHS_ALT2. Como el artículo WHS_ALT2 tampoco tiene inventario disponible suficiente se produce el reemplazo por el artículo WHS_ALT3.
