Introducción
El área de trabajo Evaluación de riesgos de suministro consta de listas de elementos procesables de informes de Power BI incrustados. Muestra métricas como las calificaciones a tiempo en su totalidad (On Time In Full = OTIF) para proveedores y clasificaciones de productos. También representa el rendimiento pasado como un riesgo para el suministro futuro. Las órdenes de compra planificadas se pueden utilizar para cuantificar el riesgo en términos de la cantidad y la cantidad que están en riesgo si el mismo rendimiento y tendencia continúan en el futuro.
Aspectos destacados:
- 📊 Dynamics 365 introduce un nuevo espacio de trabajo para evaluar riesgos en la cadena de suministro en su versión 10.0.31.
- Feature management – La característica denominada Evaluar los riesgos de suministro para evitar interrupciones en la cadena de suministro debe estar activada en la administración de características. A partir de la versión 10.0.36 de Supply Chain Management, esta función está activada de forma predeterminada.
- 📈 El espacio de trabajo proporciona paneles con indicadores y análisis detallados sobre pedidos, productos y proveedores, facilitando la administración y gestión de riesgos e interrupciones en la cadena de suministro para ayudar a identificar áreas de mejora y permitir tomar decisiones con información.
- 📋 Se basa en el informe OTIF (On Time In Full) y utiliza KPIs como la tasa de aceptación de fechas de entrega y el cumplimiento de entregas a tiempo y completas.
- ⚙️ Los usuarios pueden configurar umbrales de riesgo para monitorear el rendimiento.
- 🔄 Los informes son contextuales lo que permite ser personalizables y filtrar por empresa y producto para detectar los problemas contra las ordenes de compras.
Configuración previa
Parámetros de evaluación de riesgos en el suministro.
Ruta: Adquisición y abastecimiento > Configuración > Parámetros de evaluación de riesgos de suministro.
- Tasa de aceptación de la fecha de entrega solicitada: Ingrese el porcentaje mínimo de pedidos en los que se espera que los proveedores devuelvan una fecha de entrega confirmada que coincida con su fecha de entrega solicitada.
- Tasa de entrega completa: Ingrese el porcentaje mínimo de entregas que se espera que lleguen en su totalidad (IF).
- Tasa de entrega a tiempo: Ingrese el porcentaje mínimo de entregas que se espera que lleguen a tiempo (OT).
- Tasa de entrega completa a tiempo: Ingrese el porcentaje mínimo de entregas que se espera que lleguen a tiempo y en su totalidad (OTIF).
Cada una de estas métricas se calcula como una tasa dentro del alcance del análisis, se deberá establecer el porcentaje que consideres un riesgo para tu negocio. De forma predeterminada, cada umbral de tasa está establecido en 96 por ciento.
Espacio de trabajo de Evaluación de riesgos de suministros.
Para abrir el espacio de trabajo, vaya a Adquisiciones y abastecimiento > Espacios de trabajo > Evaluación de riesgos en el suministro.
El espacio de trabajo proporciona tres pestañas para navegación procesable directa e informes analíticos integrados que utilizan Microsoft Power BI:
- Descripción general
- Actuación
- Riesgo
Información general
Pestaña de información clave
La pestaña Descripción general muestra métricas y contenido procesable que le permite navegar a vistas y registros relevantes, como pedidos, productos y proveedores. Los datos de la pestaña Descripción general se filtran por la entidad jurídica seleccionada actualmente.
La ficha desplegable Información clave de la pestaña Descripción general muestra los siguientes mosaicos. Cada mosaico informa una métrica que se calcula para el alcance del espacio de trabajo y resume una vista de detalles, que puede abrir seleccionando el mosaico.
- Confirmada con retraso: El número de líneas de orden de compra en las que los proveedores devolvieron una fecha de entrega confirmada posterior a la fecha de entrega solicitada.
- No a tiempo: La cantidad de líneas de orden de compra que no se entregaron a tiempo (OT).
- No en su totalidad: La cantidad de líneas de orden de compra que no se entregaron en su totalidad (IF).
- De origen único: Muestra calificaciones completas y puntuales (OTIF) y resalta si se cumplió el umbral configurado para cada elemento.
Ficha desplegable Detalles e impacto
La ficha desplegable Detalles e impacto tiene dos pestañas. La pestaña Productos no OTIF muestra un mosaico para cada producto que no cumplió con las expectativas de tasa OTIF, según órdenes de compra anteriores, mientras que la pestaña Proveedores no OTIF muestra un mosaico para cada proveedor que no cumplió con las expectativas de tasa OTIF.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de mosaicos en la pestaña Productos, no OTIF.
Ficha desplegable vínculos
La pestaña desplegable vínculos proporciona vínculos convenientes a la página Parámetros de evaluación de riesgos de suministro y al informe de evaluación de riesgos de suministro integrado.
Informe integrado de riesgos y rendimiento
En las pestañas de Rendimiento y Riesgo se analizan en más detalle la información mostrada anteriormente. Todos los informes de análisis del rendimiento del suministro proporcionan un encabezado que incluye segmentaciones y filtros.
Informe de Análisis del rendimiento
Dentro de la pestaña Rendimiento se muestra el desempeño histórico de los pedidos en términos de entregas OTIF para proveedores y productos. En cada pestaña de informe se pueden analizar de forma común las tendencias y valores de OTIF en el cronograma de entregas y verlos en relación con los montos totales de la línea. Es posible ampliar la línea de tiempo y seleccionar puntos de datos individuales para ver los proveedores o productos relacionados. Alternativamente, puede seleccionar uno o más proveedores, según su clasificación, y ver el cronograma de desempeño adecuado.
Ranking de proveedores
En ella se muestra el rating de los proveedores a partir de la configuración anteriormente configurada (96%) junto a los siguientes KPIs para cada proveedor.
En el panel derecho se muestra la ubicación y entregas de los proveedores.
Ranking de productos
En este informe se muestra la información anterior, pero por productos.
Análisis OTIF
En este informe, se muestran las peores clasificaciones de OTIF para productos, proveedores, métodos de entrega y sitios. Esta vista ayuda a identificar cuellos de botella que podrían provocar una caída en el rendimiento del suministro.
Análisis de evaluación de riesgos de suministro integrado
El informe de evaluación de riesgos de suministro integrado en el espacio de trabajo muestra una evaluación integral del desempeño de los pedidos planificados.
Informe general de evaluación de riesgos
Este informe le ayuda a analizar los riesgos calculados para sus compras planificadas. Tener en cuenta que se trata de pedidos planificados, no han llegado al destino todavía. Por lo tanto, los siguientes gráficos ayudarán a enfocar como trabajar con dichos productos y proveedores para no incurrir en riesgo con la cadena de suministro.
Este informe muestra los siguientes gráficos:
Clasificación de top 10 Productos por cantidad-riesgo de pedidos planificados
Ejemplo: KAT-003 50. mill. De unidades tienen un riesgo alto de OTIF revisando el histórico del producto. El restante 100 mill. no tienen un riesgo de OTIF.
Clasificación de top 10 Productos por monto-riesgo de pedidos planificados (Similar al anterior)
Proveedores por cantidad planificada y productos
En dicho ejemplo, Acme Office tiene un riesgo alto de incumplimiento (55 mil) en cantidades como en la entrega a tiempo, mientras que el restante (13mil) tienen un riesgo bajo.
Proveedores por monto planificado y productos (Similar al anterior)
Ranking de proveedores
El informe permite analizar el riesgo por proveedor agrupado por país, junto al porcentaje confirmado de los pedidos. Además, indica los pedidos de compra y pedidos planificados pendientes.
Ranking de productos (Similar al anterior)
Desglose detallado del riesgo de abastecimiento
Las listas detalladas de desglose de riesgos de compras planificadas muestran todos los productos en riesgo dentro de sus grupos de artículos, junto con la cantidad y el importe planificados, y los importes de riesgo correspondientes.
Esta vista puede ayudarle a estudiar los proveedores que se utilizaron para pedidos anteriores que provocaron un mal rendimiento. Considere utilizar otros proveedores o proveedores adicionales para ayudar a reducir el riesgo de futuras compras planificadas.
Comparar ubicaciones de proveedores entre pedidos anteriores y pedidos planificados
Dicho informe permite poder comparar mejor la ubicación general de origen del suministro (ubicación del proveedor). Estos mapas son mapas de calor que resaltan de dónde proviene el suministro para las órdenes de compra versus las órdenes de suministro planificadas.
Este informe muestra los siguientes gráficos:
Gráfico de pedidos planificados con riesgo de cantidad
Gráfico de productos con riesgo y sus cantidades para pedidos planificados
La planificación de gasto en compras y pedios planificados por divisa
Comparación del flujo de suministro del pasado con el suministro planificado
Análisis que muestra hacía donde van los productos comprados ayudando al usuario a profundizar en el suministro desde el origen hasta el lugar de entrega. De esta manera, podrá identificar los riesgos potenciales que impone la cadena de suministro planificada a nivel de la ruta y el método de entrega en los orígenes de la compra.
