Hilo iniciado por Adrian Giovagnoli el 2 de diciembre de 2015
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Buenas, alguien sabe si es posible obtener algun tipo de reporte o de que campos puedo obtener la informacion de si de un Pedido de Compra se ha recibido la mercaderia y a la vez se ha cargado su factura de compra correspondiente?
Gracias
Saludos
Si quieres ver esta información en un PC ve a la cabecera, a la pestaña general, Cantidad de línea: ahí tienes el pendiente de recibir y el pendiente de facturar.
Si quieres sacar una consulta, tienes varias estándar por estado del pedido dentro del modulo de adquisición y abastecimiento , pero una forma muy rápida es ir a la gestión de inventario, consultas, transacciones, filtrar por Tipo= pedidos de compra y analizar por estado de la recepción: Pedido, Recibido o Facturado.
Se que para el caso que yo haya solo recibido la mercadería, me dirá que esta en estado Recibido y si cargue la factura estará en estado Facturado. La consulta es, al cargar la factura el estado pasara a ser Facturado y no se si recibí o no la mercadería aun.
Como podría yo saber si el pedido ya fue recibido?
Cuando realizas la facturación puedes realizarla desde la cantidad recibida o desde la cantidad pedida (hay mas opciones que no aplican ahora) Si es desde la cantidad recibida, efectivamente el estado de la transacción pasa de recibido a facturado. En este caso, pasas de tener un movimiento de entrada “físico” a uno “financiero” Y dependiendo de la configuración del modelo de inventario tendrás el movimiento de provisión del albarán y posteriormente el de factura anulando el movimiento el anterior.
Ahora bien, cuando realizas una factura que no tiene una recepción, en el mismo movimiento “financiero” estás realizando el movimiento “físico” y por lo tanto estás recibiendo la mercancía con la factura en vez de con el albarán.
Esto quiere decir que no es posible tener mercancía facturada y no recibida. Si lo que buscas es controlar que no se facture nada sin que este recibido, en el modelo de inventario puedes activar el check de “Requisitos de recepción”.
Lo normal en estos casos es registrar siempre la factura conciliándola con las recepciones con la funcionalidad existente para ello.
Bien, se entiende
Pude no haber sido claro en lo que yo necesito. Hay forma de saber si yo he recibido la mercadería físicamente? Porque a nosotros se nos da el caso que se recibe la factura, se paga y aun no hemos recibido la mercadería. Quisiéramos llevar el control de lo que ya pagamos y aun no recibimos, como podría yo obtener dicha información?
Disculpa si ya me lo has contestado y tal vez no lo haya entendido
Te entiendo, pero es lo que te comentaba, si recibes la factura para AX has recibido la mercancía. Una vez que registres la factura en AX no vas a poder recibir el albarán y el pedido estará completo.
Normalmente si hay un adelanto de dinero al proveedor sin recibir mercancía se hace mediante un anticipo de proveedores que luego compensarás con la factura “real” una vez recibida la mercancía.
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