Aprobación parcial Solicitud de compras

Question

Hola a todos,

Alguien sabe como puedo hacer una aprobación parcial de una Solicitud de compras. Tengo algunas alternativas pensadas entre las que se encuentran agregar un elemento al WF de revisión de solicitud de compra de tipo “flujo de trabajo de elemento” y que el aprobador apruebe o rechace por línea de la Solicitud pero me gustaría saber si alguien conoce o aplica alguna otra forma de aprobar parcialmente la Solicitud. Gracias!

Juan Manuel · Answer

Para poder realizar una aprobación o rechazo parcial de la Solicitud de compras se plantean tres alternativas: Alternativa 1: Configuración de un flujo de trabajo que incluya un elemento de tipo " Flujo de trabajo del elemento (de línea) ". Con esta alternativa el aprobador podrá realizar las aprobaciones, solicitar cambios, delegar o rechazar por líneas de una solicitud de compra, sin embargo, nunca podrá aprobar toda la Solicitud en un sólo paso, siempre línea por línea Ademas no podrá editar las cantidades en las líneas de la Solicitud de compra. Si quiere aprobar una cantidad menor tendrá que hacerlo mediante la opción "Solicitar cambio" o "Rechazar" colocando un mensaje en donde le indique al usuario preparador del Flujo de trabajo que líneas debe editar. El preparador recibirá la notificación, editará las cantidades y enviará la Solicitud para que cumpla un nuevo proceso de revisión y aprobación. Alternativa 2: Las líneas que el aprobador quiera rechazar podrá editar el campo Cantidad cambiando su valor a cero. La segunda opción consiste en dejar el WorkFlow sin elemento de tipo "Flujo de trabajo de elemento(línea) lo que permitiría que el aprobador pueda realizar la aprobación, rechazo, solicitar cambio o delegación en un solo paso para toda la Solicitud de compra. En este caso las líneas que no quiera aprobar tendrán que ser editadas por el aprobador, cambiando el campo cantidad al valor de cero. Al llegar al siguiente paso legar al siguiente paso y el personal de gestión de compras crear la Solicitud de Cotización notará que en una de las líneas el valor del campo cantidad es cero; esta línea tendrá que ser eliminada en el formulario Solicitud de Cotización antes de enviarsela a los proveedores que se invitarán a cotizar. Con esta opción si es posible editar las líneas y aprobar cantidades menores a las solicitadas sin necesidad de solicitar cambio al preparador de la Solicitud de compras. Alternativa 3: Solicitar cambio al usuario originador de la Solicitud La alternativa 3 tambien consiste en dejar el WorkFlow sin elemento de tipo "Flujo de trabajo de elemento(línea) lo que permitiría que el aprobador pueda realizar la aprobación, rechazo, solicitar cambio o delegación en un solo paso para toda la Solicitud de compra. Si el aprobador no quiere aprobar una línea de la Solicitud de compras esta opción plantea que el aprobador solicite cambio al originador de la Solicitud indicándole que debe borrar las líneas que no está dispuesto a aprobar. El originador del flujo de trabajo deberá recuperar la Solicitud de compra, editarla, eliminar las líneas que le solicitó el aprobador y luego enviarla para que inicicie un nuevo proceso de revisión y aprobación. Con esta alternativa el aprobador tambien podrá editar las cantidades de la Solicitud de compra (sin necesidad de solicitar cambio) y aprobar cantidades menores a las solicitadas por el usuario final.