Hilo iniciado por Mauricio Saldaña el 28 de septiembre de 2010
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Hola a todos,
Alguien tiene alguna idea de como podria montar Ax en una empresa que tiene subcontratada la contabilidad general? quiero poder utilizar la parte de ordenes de compra y ordenes de venta, sin tener en cuenta la contabilidad. En otros ERP como Baan o JD Edwards es relativamente sencillo, pero en Ax no veo la forma de hacerlo. Cualquier idea es mas que bienvenida.
Gracias
Nunca se me había presentado esta situación… en cuanto tenga tiempo para investigar lo comentamos.
hola,
yo lo que haría sería configurar a nivel de todo (tanto clientes, proveedores, articulos) con una única cuenta contable 9999999. Si realmente no van a usar la contabilidad no veo mayor problema, en caso que la fueran a usar sería cuestión de configurar la cuenta correcta.
Hola CArlos y Antonio,
Si, es mas o menos lo que habia pensado, pero queria saber si alguien habia encontrado la forma de no tener que “ensuciar” la base de datos con transacciones basura.
Igualmente muchas gracias
Hola:
Lo mejor sería que le configures un plan de cuentas básico o se le solicites a los contadores externos, de esa forma no sería información “basura”.
Hola Carlos,
Comparto la opinion de los compañeros, tienes que configurar al menos una 999999, aunque para eso parametrizaria y usaria un plan contable aunque fuese basico. Ya que mete transaciones, que por lo menos sirvan para algo.
De todas formas, cuando comentas que solo quieres utilzar la parte de ordenes de compra y ordenes de venta, ¿que necesitas usar?. Llegas a facturar?Hola a todos,
Primero que nada, gracias por las respuestas.
Digmamos que lo que quiero utilizar es solo la parte de gestion del inventario, no a nivel contable, pero si a nivel de valorizacion, es decir, que no necesito facturar para tener un numero de factura en Ax, pero si para tener el valor real de mi inventario y obvio las cantidades.Saludos
Hola de nuevo,
Primero, disculpar por la confusion, ya que la repuesta era para Mauricio (baile los nombres, sorry),En segundo lugar, si es así, te comento una opción con la que quizás puedas tenerlo sin contabilidad, aunque deberás hacer una prueba para ver si obtienes el resultado que quieres.
La opción sería la siguiente. A grandes rasgos la contabilidad en compras y ventas surge por el importe de la factura (Perfiles de configuración), los gastos e ingresos (registro de inventario) e impuestos.
Para los primeros creas los grupos de clientes o proveedores que te puedan interesar para tus informes, pero en el perfil de contabilidad configuras para el perfil general uno de tipo “Todo” y creo que te deja dejar la cuenta en blanco, si no es asi creas una y se la asocias (como no vamos a facturar nunca se usara).
Para los impuestos, directamente no los configuras y en los parámetros de clientes y proveedores no marces los tic que hacen que sean obligatorio. De esta forma nunca los calculas y por tanto no hace asiento contable.
Para los registros de inventario igual que con los perfiles, configura uno de tipo “Todo” contra “Todo” y si te deja poner la cuenta en blanco, pues en blanco y sino una que luego no usara.Por último configura tantos grupos de inventario que asocias a los artículos como necesites, pero sin activar los “Registros”, para que a la hora de hacer los albaranes no te haga contabilidad.
Con estas parametrizaciones podrás crear pedidos de compra y venta, recibirlos y enviarlos sin hacer contabilidad.
Para la valoración de inventario puedes usar los informes propios del modulo de gestión de inventario y el proceso de valoración de existencias. Si no me equivoco, te lo calculara con costes previstos (porque no registras facturas) pero creo que te valdrá. (esto es lo que tienes que probar)
Espero que la parrafada te pueda ayudar. Si algún punto no está bien explicado me avisas.
Un saludoMauricio:
Si es así, debería ser suficiente con que se registren todas las transacciones en el diario de pérdidas y ganancias de inventario y si no quieres complicarte con la configuración, en el registro de inventarios, puedes configurar cuentas que apliquen en la contabilización de todos los ingresos y consumos de todos los artículos.
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