Hilo iniciado por Raúl Mármol el 2 de marzo de 2016
-
Entradas
-
Hola les escribo en esta oportunidad quisiera saber si me puedan ayudar con sus comentarios.
Tengo algunas inquietudes sobre el asiento en la Facturación Intercompañias con el modulo de proyectos en Dynamics AX 2012 R3. En principio les comento que he configurado y seguido todos los pasos y parametros que se deben efectuar para permitir vincular dos o mas empresas por medio del modulo de proyectos y todo Bien he podido seguir el ciclo completo hasta lograr la facturacion intercompañias (o facturacion de empresas vinculadas) y todo me ha resultado correcto.
Ahora bien,
Especificamente me interesan las facturas para gastos/cargos a proyectos, en estas he podido apreciar que solo son posible por medio del modulo CxP en la opción de: “Facuras de Proveedores Pendientes”, y en el encabezado en el campo: “Cantidad predeterminada para líneas” se debe usar la opcion que se llama: “Cantidad y servicios registrados”, luego de esto y una vez completados todos los datos necesarios en el encabezado y las líneas en la pestaña de “Proyectos” tengo la posibilidad de cambiar la: “Empresa” para seleccionar la empresa dueña del proyecto y es a quien se le van a imputar estos cargos, adicional de indicar los precios de transferencia, y por ultimo luego, me obliga a indicarle la categoria de proyectos, luego me permite Registrar y Contabilizar.
Mi pregunta es la siguiente, noto que este asiento de la Factura (en CxP) se forma de las cuentas contables indicadas en la: “configuración de los Articulos” utilizada en cada una de las líneas que sean indicadas. Ahora me pregunto lo siguiente: Es posible que se pueda hacer que el asiento se forme de la: “configuración de proyectos y/o categorías de proyectos” Indicados al seleccionar el proyecto de la empresa vinculada durante esta carga. El inconveniente es que: el Gasto me esta quedando en la empresa que registra los cargos o facturas a proveedores, (aqui necesito es una cuenta de cargos diferidos) y no me queda en la empresa Dueña del Proyecto.
Por ultimo quisiera saber si de casualidad saben Si es posible asociar estas facturas a una Orden de Compra con su Remisión de Compras, lo he tratado de hacer y no he podido.
Muchas Gracias de anticipado,
Raúl Mármol
Hola Raúl,
No me queda claro lo que pretendes hacer. Según te entiendo: la empresa A tiene un proyecto y la empresa B origina un gasto que debe facturar a la empresa A contra el proyecto de esta empresa usando interco. ¿Es así?
Lo mejor es que pongas unas pantallas del ciclo que sigues ahora para que nos quede mas claro y podamos ayudarte mejor.
Saludos.
Hola Hugo,
Gracias por tu apoyo, disculpa la demora en mi respuesta, te comento que lo que necesito es poder efectuar registros de facturas a proveedores desde una Empresa B (que es simplemente una empresa pagadora), para imputarle proyectos de otra Empresa A (una empresa vinculada o intercompany dueña) que es la Empresa dueña del proyecto (todo esto porque A no puede contratar proveedores simplemente por ser un ente internacional y por ello se debe apoyar en la Empresa B para contratar y pagar a los proveedores).
Luego de algun tiempo, al determinarse que deba hacerse el reconocimientos de los costos de proyectos. La Empresa B debe facturarle todas estas facturas a proveedores (de terceros) que se hagan contra el proyecto de la Empresa A, creandose en este momento “la factura intercompañia” para así crear la cuenta por cobrar desde la empresa B para la empresa A.
Todo lo anterior se refiere a las novedades de nuevas funcionalidades que permite Dynamics AX 2012 R3 en lo que se refiere a la Facturación Intercompañia de Proyectos, ahora bien, evaluando todo el ciclo completo de estas operaciones me resulta adecuado, y se adapta a las necesidades del cliente que esta por implementar Dynamics AX.
El incoveniente lo tengo es únicamente con la afectación contable de las facturas de proveedores que se deben registrar por la Empresa B (empresa pagadora) que hasta el momento en las pruebas este asiento me resulta es de la configuracion de los articulos y no de las categorias de proyectos. Nota: En lo que se refiere a la afectación contable de facturas de proveedores con proyectos de la misma empresa el sistema Dynamics AX siempre me registra el asiento de estas facturas basandose en la configuracion de las categorias de proyectos, esto solo deja de aplicar o funcionar cuando cambio el proceso para registrar las facturas a proveedores y asociar proyectos que pertenezcan a una empresa vinculada. (es aqui que me falla y quisiera comprobar como es que realmente realiza el asiento el sistema Dynamics). Segun la documentacion web disponible las facturas a proveedores de proyectos de otras empresas solo se realiza por la pantalla que se llama: Facturas de Proveedores Pendientes (es necsario colocar un precio de transferencia) y esto hace que pueda despues efectuar la facturas intercompañías de cargos o gastos.
Por ultimo es saber si estas facturas a proveedores de proyectos intercompañías permiten que se puedan asociar con Ordenes de Compras y con Recepciones de Compras.
Adjunto dejo un documento esquematizando todo lo anterior.
Muchas gracias de anticipado sin mas,
Raul Marmol
Adjuntos:
330-EsquemadelasOperacionesdeFacturasIntercompanyconProyectos.docx
Hola Raul,
Conceptualmente me resulta un poco extraño lo que comentas. Olvidemos un momento la funcionalidad interco de AX y pensemos en el proceso lógico:
Tu tienes una Empresa A que tiene un proyecto y cualquier gasto que se genere en esta empresa deberá ir contra las cuentas configuradas en proyectos, hasta aquí estamos de acuerdo.
Ahora bien, si tienes otra empresa (B) que compra mercancía o servicios en su nombre y luego le factura esta compra, al no tener proyecto al que imputar esta compra y dado que lo que está comprando es mercancía y no gasto (aunque sea un servicio) el coste de estos productos deberán ir siempre contra las cuentas del articulo. Si posteriormente este coste se factura a la empresa A es algo completamente separado.
Para mi, lo correcto es que el movimiento contable de la empresa B (o compradora) sea contra inventario y no contra cuentas de proyectos ya que no está comprado contra un proyecto realmente dentro de su entidad jurídica, luego generará la venta a la empresa A (que si tiene un proyecto) y la empresa A registrará el gasto según esté configurado el proyecto y consumirá estos productos o servicios.
En este escenario tendremos en la Empresa B una compra contra inventario y una venta contra inventario y en la empresa A un compra de inventario consumida en el proyecto (llevada a gasto utilizando las cuentas definidas en proyectos)
Todo este escenario sería utilizando ordenes de compra, en tu caso estás usando la funcionalidad de empresas vinculadas para imputar recursos y gastos entre compañías. Está funcionalidad está pensada para la imputación de horas y gastos utilizando los diarios y no las ordenes de compra por lo que el uso es algo diferente. En AX las horas de los empleados y los gastos que imputas a proyectos están separados de su coste (son tarifas) al contrario que las ordenes de compra que si tienen una relación directa (valor de inventario)
Por lo tanto, mientras que la empresa B no compre contra un proyecto creado en la empresa B, las cuentas utilizadas serán siempre de inventario. Como opción podrías crear una proyecto en la empresa B cuyo cliente sea la empresa A de esta forma utilizarías siempre las categorías de los proyectos y acumularías los costes para facturarlos al finalizar el periodo
Espero haber entendido bien todo lo que comentaste, no obstante sería interesante ver el proceso que realizas paso a paso añadiendo las transacciones que te está generando en los proyectos este proceso por si me hubiera saltado algo.
Saludos.
- Debes estar registrado para responder a este debate.