Hilo iniciado por NICOLAS SOLIS el 23 de noviembre de 2012
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Hola estimada comunidad:
Tengo un problema: Sucede que estamos con la intención de implementar Dynamics AX 2012 en una empresa que administra estaciones de servicio (bencineras). El punto es que esta empresa maneja en sus inventarios, combustible que es parte de él, pero otra parte de otra empresa. O sea, no todo el producto que está en existencias es de su propiedad. Por eso, cuando ese producto se vende, sólo debe producir un movimiento en la parte de inventario, pero no en la parte contable.
En resumen, esta empresa trabaja bajo el concepto de consignación. La empresa dedicada a implementar Dynamics me señala que el software no trabaja con consignaciones y que para lograrlo tendría que trabajar con dos códigos de producto, a pesar que el producto es el mismo.
Me cuesta creer que un producto de esta envergadura no maneje el concepto de consignaciones. Por eso acudo a este sitio, para que puedan ayudarme en relación a este tema.
De antemano, muchas gracias.
NSM
Buenas Nicolas, sino te he entendido mal, creo que tu Partner está en lo cierto.
Si queremos que el sistema realice un asiento de variación de existencias/mercaderías con el registro de un albarán o una factura de compra dependiendo de la necesidad, se puede configurar; ahora bien, si lo que queremos es que ese mismo artículo cuando se compre en otras ocasiones sea un gasto directo a la compañía debería de ser con otro código de artículo, puesto que AX no soporta este escenario.
De la misma manera en el caso que se quiera vender, si para unos casos queremos tener ingresos y en otros no, de nuevo AX no sabría distinguirlo sino es utilizando 2 códigos distintos o en este caso se podría hacer un pequeño desarrollo para venderlo a precio Cero y no generase contabilidad.
Yo recomiendo utilizar 2 códigos de artículos, ya que si se lleva a cabo mediante desarrollos es probable que a la hora de hacer un cierre de inventario puedan surgir variaciones.
Ojo, todo esto te lo comento bajo mi punto de vista espero que haya alguna opinión más.
Saludos.
Nicolás, un ERP, tiene por objetivo, generar el conocimiento de ingresos y egresos para sus administradores y usuarios, y es por está razón, te hago presente que puedes ver el concepto de servicio de combustible desde 2 perspectivas un código asignado al combustible como inventarios, y otro código llamado servicio combustible, uno puede diferenciarlo para uso interno y el otro genera movimiento contable, ten presente que todo inventario debe ser seguido e inventariado pero lo correspondiente a los servicios ellos pueden ser controlados y costeados pero no controlados.
Espero te haya servidos , saludos Nicolás Solís
Atte José Solís A.
Conusltor Specialist Dynamics
Santiago de Chile
56 9 63067228
mbpos@hotmail.clSaludos Nicolás:
Me parece que no se trata de un caso de consignación porque manifiestas que el combustible “de la otra empresa” tiene las mismas características al de vuestra propiedad; cuando, según conozco, las empresas que reciben y comercializan bienes en consignación lo realizan justamente por tratarse de productos diferentes al de su oferta, optando por la consignación a fin de no afectar sus márgenes y resultados económicos.
En los casos de consignación, es prácticamente obligatorio utilizar códigos separados pero además deberían implementar controles y prácticas contables diferentes según las normatividad aplicable en tu país. En adición, la oferta de vuestro proveedor debería incluir adecuaciones en el AX al respecto.
Pero si tu caso en realidad es aplicable a un préstamo de bienes, sí estoy de acuerdo contigo en que no se separen códigos, lo que sí deberías considerar necesario es una práctica contable diferente y que se realizaría en adición a la que han definido para el combustible “propio”. En éste escenario, te aconsejo consigan un asesoramiento al respecto para que cuando lleguen a implementar puedan definir con los consultores las pautas de registro sin necesidad de programar desarrollos en el AX.
Un saludo,
Jorge
Buena Mañana Nicolas
desde nuestra experiencia te contamos que somos una empresa que tiene inventario de consignacion donde los clientes e inventario de consigancion de proveedores y en realidad fue necesario crear dos codigos para cada articulo de consignacion de acuerdo a su naturaleza propio(venta) o ajeno(compra) con grupos de articulos distintos porque de acuerdo a nuestra legislacion mientras la mercancia esta en consignacion pertenece contablemente a una cuenta de orden y cuando la vendo o la compro debe realizarce mediante movimientos contables en cuentas de inventario y esta es la razon basica por la cual hay que diferenciarlos en un codigo distinto asociado a un grupo de articulos distinto para que el sistema siga el parametro correcto de movimientos contables, porque o si no no puede distinguir cuando es propio o de consignacion.
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